Le rétroplanning, c’est une planification dès les premiers moments d’un projet. Avant de lever le crayon ou d’empoigner le téléphone, je commence par poser la date finale, celle à laquelle tout doit absolument se terminer — support livré, imprimé, mis en ligne, etc. : l’indépassable deadline.
À partir de celle-ci, je remonte dans le temps : combien de temps prendra la livraison ? L’impression ? La validation finale ? Je revois et comptabilise soigneusement chaque étape, de la conception à la finalisation, faisant ainsi remonter de jour en jour le calendrier en réservant chaque phase.
Le tableur est un atout pratique : place aux plages de couleurs chatoyantes s’étalant sur des jours ou des semaines !

Le plus : je partage mon tableur-calendrier avec tous les intervenants sur le projet. Je peux le calibrer pour que chacun n’y lise que ses propres tâches à accomplir.

Parce que rien ne se passe jamais comme prévu, même avec la meilleure organisation du monde, l’idéal est de se montrer généreux avec les délais prévus. Mieux vaut prendre de l’avance que du retard ! La mise en page devrait prendre trois jours ? Prévoyons-en quatre. L’impression est prévue le 13 au plus tard ? Essayons donc de tout boucler le 12 !

La marge nécessaire dépend de l’efficacité des équipes, de la période de l’année et du niveau d’anxiété tolérable : l’été, il faut prendre en compte les congés estivaux. L’hiver, la saison des fêtes pendant laquelle beaucoup de professionnels sont débordés.

Le rétroplanning parfait se dessinera avec l’expérience et la connaissance des intervenants et du milieu : practice makes perfect !